Directeur principal, Immobilier (Québec)

Société immobilière du Canada

Montréal (QC)

Notre cliente, une société d’État fédérale autonome et autofinancée qui se spécialise en immobilier, est à la recherche d’un candidat pour pourvoir le poste de directeur principal, Immobilier (Québec).

Relevant du vice-président, Immobilier (Québec) et Société du Vieux-Port de Montréal, vous dirigerez l'activité immobilière au Québec et serez responsable de développer des propriétés pour accroître le rendement financier tout en équilibrant les intérêts des intervenants, y compris les gouvernements municipaux et les collectivités, et les objectifs stratégiques du gouvernement fédéral. Vous serez responsable de tous les aspects des opérations immobilières, y compris l’acquisition de biens immobiliers, l’aménagement de terrains, les travaux de viabilité, la restauration, les considérations patrimoniales, la construction, le marketing, la location et la vente, et la gestion du personnel. Grâce à votre vaste expérience des pratiques et procédures relatives à la gestion de l’immobilier, vos compétences de la gestion de projet ainsi que vos talents de communicateur et de négociateur, vous veillerez à créer un cadre propice à l’atteinte des objectifs de la Société immobilière du Canada.

Bilingue, le candidat choisi sera un gestionnaire polyvalent doté d’excellentes compétences d’organisation et d’un fort esprit de décision. Outre ses capacités dans les grandes dimensions de la gestion des opérations immobilières, le candidat idéal est un dirigeant stratégique et collaboratif qui saura développer de solides relations d’affaires avec les divers partenaires, collaborateurs et autres intervenants, tout en assurant la qualité des services de sa division, et leur conformité aux lois, règlements et normes. Le candidat retenu possédera un diplôme dans un secteur pertinent et au moins 10 ans d’expérience dans le domaine de l’immobilier.

Les personnes intéressées à postuler sont invitées à soumettre leur curriculum vitae et une lettre d’accompagnement en cliquant sur le lien « Ajouter à ma liste » ci-dessous. Pour plus d’information, communiquez avec Mary-Katherine Bouchard, directrice, Relations clients au bureau montréalais d’Odgers Berndtson au 514-937-1000, ou par courriel à maryk.bouchard@odgersberndtson.com.

Nous remercions tous les candidats, toutefois, nous ne contacterons que ceux dont le profil correspond le mieux aux exigences définies pour ce poste.

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Adjoint de direction, Immobilier (Colombie-Britannique et Ontario)

SIC, Toronto (ON)

Structure hiérarchique

Vice-présidente, Immobilier (Colombie-Britannique et Ontario)

Objectif du poste

L’adjoint de direction fournit un soutien administratif et de programme à la vice-présidente, Immobilier (Colombie-Britannique et Ontario)

Principales fonctions

• Coordonner et organiser des réunions et conférences avec les employés de la SIC, de la haute gestion de la Société, tous les ordres gouvernementaux, les clients, les experts-conseils et toute autre tierce partie.

• Préparer la salle de conférence, au besoin.

• Examiner les requêtes et identifier les enjeux afin d'établir les priorités; filtrer les visiteurs et les appels téléphoniques; lire et classer le courrier reçu, y compris le courrier électronique.

• Répondre aux questions routinières du grand public et les transmettre au membre du personnel de la SIC approprié pour y fournir une réponse ou un suivi plus approfondis.

• Mettre à jour les procédures administratives afin de mieux répondre aux exigences de fonctionnement de la vice-présidente.

• Assurer le soutien administratif et les services de secrétariat (par exemple, logistique, accueil) lors des réunions internes et externes avec les intervenants, experts-conseils, membres du gouvernement et du public, et organiser les conférences téléphoniques.

• Établir le calendrier et la liste de contacts de la vice-présidente, et adapter son programme aux priorités changeantes et éventuels problèmes spécifiques.

• Informer la vice-présidente avant ses rendez-vous ou réunions, en lui fournissant des renseignements généraux appropriés provenant de systèmes informatiques ou de dossiers.

• Préparer et envoyer la correspondance et appuyer la préparation et la diffusion des notes de service, des procès-verbaux, des rapports, des ordres du jour et des présentations.

• Préparer et assurer l'uniformité et la conformité de la mise en page des rapports du conseil d'administration et des présentations PowerPoint.

• Se charger des réservations de voyage et d’accommodement pour la vice-présidente, et préparer les demandes de remboursement de frais et les demandes relatives aux dépenses personnelles des employés.

• Servir d’agent de liaison et d’administration entre la vice-présidente et les autres bureaux immobiliers de la SIC, la Société du Vieux-Port de Montréal, la Tour CN et les services administratifs (comptabilité, communications, ressources humaines, TI, gestion des dossiers, etc.) des autres bureaux de la Société.

• Appuyer des fonctions portant sur les communications d’entreprise et les relations publiques.

• Se faire le champion du système HPRM en ce qui a trait à la gestion des dossiers de la vice-présidente tant dans le format électronique que papier.

• Vérifier les frais généraux, préparer les bons de paiement, balancer les frais généraux à la fin du mois et vérifier les factures en souffrance.

• Établir et maintenir un réseau de soutien dans toutes les régions afin d’assurer l’efficacité des politiques et procédures administratives sur lesquelles reposent les activités de la vice-présidente.

• Accueillir les visiteurs de manière amicale, professionnelle et plaisante.

• Aider à la préparation, la présentation et au suivi des événements public de la SIC, au besoin.

• Avoir une connaissance utile et à jour des politiques et des normes de la SIC, des procédures, de la gestion des dossiers et des systèmes informatiques.

• Entretenir l’espace de bureau pour lui donner une belle apparence et une bonne fonctionnalité ainsi que l’espace de rangement.

• Fournir à la vice-présidente du soutien en matière de TI et assurer la liaison avec le service de TI.

• Examiner les rapports et les présentations; établir des formats normalisés avant les examens de la vice-présidente.

• Superviser les régions de la C.-B. et de l’Ontario pour assurer le respect des délais ainsi que la cohérence et l’exhaustivité des documents.

• Autres tâches attribuées par le bureau de la vice-présidente.

Qualifications et expérience

• Posséder au minimum un diplôme d’études secondaires, avec une préférence pour les diplômés d’études postsecondaires.

• Expérience d'au moins un (1) à trois (3) ans dans un environnement administratif de direction requise.

• Expérience en relation client, service à la clientèle et une base en relations publiques requise.

• Formation ou éducation financière un atout.

• Compétence en logiciels de bureau standards, y compris Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Pour faire part de votre intérêt pour le poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ en toute confidentialité à hr-rh@clc.ca d’ici le 28 janvier 2019 à 12 h, HNE. Nous remercions tous les candidats qui ont participé au processus de sélection. Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

La Société immobilière du Canada SIC limitée est un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, qui s’engage à un processus de sélection et de recrutement inclusif et sans obstacle. La Société immobilière du Canada est fière d’offrir l’accommodement durant la période de recrutement, de sélection ou d’évaluation en conformité avec la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et le Code des droits de la personne de l’Ontario. Si vous avez besoin d’accommodement, veuillez nous en informer le plus tôt possible et nous coopérerons avec vous pour répondre à vos besoins en matière d’accessibilité.

Adjoint administratif– Poste contractuel (12 à 18 mois)

PDP (terrains Downsview)

Structure hiérarchique

Directeur, Immobilier

Objectif du poste

L’adjoint administratif fournit un soutien administratif et aux programmes au personnel du bureau immobilier de Toronto - Parc Downsview, et agit également à titre de réceptionniste et de coordonnateur de bureau.

Principales fonctions

• Coordonner, organiser et établir le calendrier des réunions et des conférences avec les employés de la SIC, tous les paliers du gouvernement, les clients, les consultants et toute autre partie tiers; préparer la salle de conférence, au besoin.

• Sous la supervision du personnel de la SIC concerné, fournir un soutien administratif et secrétariat (par ex. logistiques et accueil) aux réunions internes et externes avec les intervenants, les consultants, les membres du gouvernement et du public.

• Gérer le calendrier des employés de la division Immobilier au bureau immobilier de Toronto - Parc Downsview, à leur demande.

• Taper ou rédiger des correspondances, des séances d’information et des exposés, y compris les rapports et les présentations au conseil pour le compte de l’équipe de gestionnaires supérieurs.

• Appuyer la préparation des rapports régionaux et corporatifs, y compris le plan d’entreprise et le montage de relieurs pour le budget annuel.

• Prendre des dispositions de voyages ou d’accommodement pour le personnel et préparer les remboursements des employés et des dépenses personnelles.

• Agir à titre d’agent de liaison entre le bureau immobilier de Toronto - Parc Downsview et les unités administratives (comptabilité, communications, ressources humaines, TI, archives, etc.) basées dans les autres bureaux de l’entreprise.

• Appuyer des fonctions portant sur les communications d’entreprise et les relations publiques.

• Soutenir les activités des projets du bureau de Toronto - Parc Downsview. Créer et garder à jour des dossiers fonciers et contractuels compréhensibles.

• Se faire le champion du système HPRM en ce qui a trait à la gestion des dossiers du bureau immobilier de Toronto - Parc Downsview, tant en format électronique que papier.

• Vérifier les frais généraux, préparer les bons de paiement, balancer les frais généraux à la fin du mois et vérifier les factures en souffrance.

• Mettre à jour les informations sur le tableau de bord du personnel administratif.

• Garder à jour la liste des clients et aider avec les envois postaux.

• Soutenir la mise à jour d’information on ligne.

• Accueillir les visiteurs de manière amicale, professionnelle et plaisante.

• Répondre aux questions routinières du grand public et les transmettre au membre du personnel de la SIC compétent pour y fournir une réponse ou un suivi plus approfondis.

• Aider à la préparation, la présentation et le suivi des événements public de la SIC.

• Avoir une connaissance utile et à jour des politiques et des normes de la SIC, des procédures, de la gestion des dossiers et des systèmes informatiques.

• Coordonner les courriers entrants et sortants, l’expédition et la réception.

• Tenir à jour l'inventaire régulier des fournitures de bureau et des matériels promotionnels; achat et réapprovisionnement.

• Coordonner l’entretien des équipements de bureau et des équipements électroniques.

• Commander des fournitures de bureau pour la SIC et des cartes professionnelles de personnel, au besoin.

• Acheter et approvisionner l’inventaire régulier des fournitures de cuisine.

• Entretenir l’espace de bureau pour lui donner une belle apparence et une bonne fonctionnalité ainsi que l’espace de rangement.

• Fournir au bureau immobilier de Toronto - Parc Downsview un soutien TI et coopérer avec le service des TI : surveiller les besoins en TI du personnel, aider le personnel à résoudre des problèmes, soutenir le service des TI avec l’installation d’équipement au bureau immobilier de Toronto - Parc Downsview, etc.

• Il arrive à l’occasion qu’on travaille en soirée ou les fins de semaine pour aider lors d’évènements spéciaux.

Qualifications et expérience

• Posséder au minimum un diplôme d’études secondaires, avec une préférence pour les diplômés d’études postsecondaires.

• Expérience d'au moins un (1) à trois (3) ans dans un environnement administratif requise.

• Expérience en relation client, service à la clientèle et une base en relations publiques requise.

• Formation ou éducation financière un atout.

• Compétence en logiciels de bureau standards, y compris Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Pour faire part de votre intérêt pour le poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ en toute confidentialité à hr-rh@clc.ca d’ici le 28 janvier 2019 à 16 h, HNE. Nous remercions tous les candidats qui ont participé au processus de sélection. Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

La Société immobilière du Canada SIC limitée est un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, qui s’engage à un processus de sélection et de recrutement inclusif et sans obstacle. La Société immobilière du Canada est fière d’offrir l’accommodement durant la période de recrutement, de sélection ou d’évaluation en conformité avec la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et le Code des droits de la personne de l’Ontario. Si vous avez besoin d’accommodement, veuillez nous en informer le plus tôt possible et nous coopérerons avec vous pour répondre à vos besoins en matière d’accessibilité.